El modo confidencial de Gmail permite enviar correos con medidas de protección adicionales para salvaguardar información sensible.
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El nuevo milenio trajo consigo nuevas formas de comunicarnos, una era mucho más tecnologizada y novedades que lograron quedarse hasta nuestros días. Ejemplo de ello es Gmail, el servicio de correo electrónico de Google que fue lanzado en 2004 y que rápidamente se abrió paso entre sus competidores con una buena interfaz y 1GB de almacenamiento. Claro que este correo electrónico también ha evolucionado con el pasar de los años, y dos décadas después de su creación cuenta con otros servicios integrados de Google como Google Drive, Google Fotos y Google Calendar.
¿Qué es el modo confidencial de Gmail?
El propio Gmail tiene funciones para personalizar tu casilla de mensajes, formas eficientes de filtrar el spam y también un modo confidencial que se alza como un arma secreta; no muchos lo conocen y vaya que es útil.
Además de los molestos correos spam, lo que normalmente entra en nuestras casillas es información sensible o que puede incluir documentos importantes y que no queremos compartir con todas las personas. Por eso, hoy más que nunca la privacidad y seguridad juegan un rol fundamental en cómo nos vinculamos con la tecnología.
¿Cómo activar el modo confidencial?
Para activar el modo confidencial en Gmail, sólo es necesario abrir el redactor y escribir lo que quieras enviar. Luego, debes ir al icono de candado con un reloj, ubicado en la parte inferior de la ventana de redacción. Ahí podrás establecer una fecha de caducidad para el mensaje, que va desde un día hasta cinco años. Adicionalmente, puedes agregar una contraseña que se enviará al destinatario por mensaje de texto y que le permitirá abrir el correo.
Esta última función es especialmente valorada por quienes necesitan compartir información confidencial, como documentos legales o datos personales, asegurando que la información compartida no sea accesible ni pueda ser copiada o reenviada sin permiso.
Modo confidencial en dispositivos móviles
El modo confidencial también está disponible en la aplicación de Gmail para dispositivos móviles. Para acceder sólo debes tocar el ícono de los tres puntos durante la redacción de un correo y seleccionar ‘Modo confidencial’ en el menú. Al igual que en la versión de escritorio, se pueden ajustar la caducidad y la seguridad del mensaje.
Beneficios del modo confidencial
El modo confidencial de Gmail ofrece múltiples beneficios. Entre los más destacados se encuentran:
- Mayor control sobre la información enviada: Permite definir cuánto tiempo estará disponible el mensaje y quién puede acceder a él.
- Protección contra accesos no autorizados: La configuración de una contraseña asegura que sólo el destinatario previsto pueda leer el contenido del correo.
- Imposibilidad de compartir el contenido: Los correos enviados en modo confidencial no pueden ser reenviados, copiados, impresos ni descargados, lo que protege la información sensible de manera efectiva.